第一章 总则

第一条 为贯彻落实学生会组织深化改革有关要求，加强校学生会与二级学院学生会之间的沟通交流和工作联动，协调推进学生会深化改革各项工作部署落实到位，进一步提高学生会工作质量和效率，促进共同发展和进步，积极树立富有理想、关心同学、清新阳光的组织形象，特制订本制度。

第二条 校院学生会联席会议由校学生会执行主席负责召集并主持，会议成员为校团委负责人、校学生会秘书长、校学生会主席团成员和二级学院学生会执行主席，必要时可安排与议题相关的校学生会部门负责人、二级学院学生会主席团成员和部门负责人列席会议。

第三条 校院学生会联席会议每个月至少召开一次，如遇特殊原因需提前召开、延期召开及临时增加会议，经校团委同意，由校学生会主席团提前通知。

第二章 会议主要职责

第四条 校院学生会联席会议主要职责：

（一）学习以习近平同志为核心的党中央关于青年学生的有关讲话、指示、要求，团中央、全国学联、团省委、省学联的重要会议、文件精神。

（二）听取学生会工作情况汇报，就学生会近期工作进行部署安排，商议工作方案和分工。

（三）开展学生会特色工作和典型经验交流推广。

（四）协商解决学生会工作中出现的具体问题。

（五）听取汇总学生会收集的同学们对于学校工作和学生会工作的意见和建议。

(六)其他需要校院学生会联席会讨论的其他重大事项。

第三章 会议规则和纪律

第五条 会议一般提前三天安排议题，由校学生会主席团根据工作实际提出议题方案，经校团委审查同意后，提前一天由主持人将会议议题及有关安排告知会议成员。

第六条 议题承办人应准备好汇报材料，经主持人审阅后，在会上进行汇报和交流。

第七条 倡导民主、积极、热烈的会风，需要进行讨论的议题，与会人员应本着负责任的态度积极发言。

第八条 参会人员必须认真遵守会议纪律，凡需保密的会议内容，任何人不得泄密，违者将追究责任。

第九条 参会人员应着装整洁，言语得体，会议期间保持安静，将手机设置为静音状态。

第十条 参会人员不得缺席、迟到、早退，特殊原因不能参加会议的，需提前向校学生会主席团请假并安排其他主席团成员参加。

第十一条 参会人员应提前20分钟到达会场并进行签到，否则按照迟到记录；会议开始后十分钟内未到场参与会议者，则按照缺席记录。会议考勤纳入学年优秀学生会评选考核指标，无故缺席2次取消学年优秀学生会评选资格。

第十二条 校学生会办公室负责人负责会议记录，配用专用会议记录本，由校学生会办公室负责保管。会议记录须包含：会议时间、地点、主题或议题、主持人、与会人员、缺席人员、记录员、详细会议内容等。会议记录及有关发言材料等由校学生会办公室负责整理存档。

第四章 附 则

第十三条 本制度由校学生会负责解释。

第十四条 本制度自印发之日起执行。